HR Support medewerker

Heb jij kennis van HR processen, zorg je er graag voor dat alle HR administratieve workflows optimaal verlopen en haal jij voldoening uit het faciliteren van medewerkers, leidinggevenden op het gebied van salaris, cao en andere HR vragen? Solliciteer dan snel!

MBO Utrecht is een kleinschalige organisatie voor middelbaar beroepsonderwijs in Utrecht en omgeving. We bieden zo’n 75 verschillende opleidingen aan in 13 academies en hebben ongeveer 5.500 studenten.

In ons onderwijs staat de student centraal. We geven onze studenten meer dan een opleiding. We bieden ze een opstap naar een volwaardige rol in de maatschappij als vakman, werknemer en verantwoordelijke, zelfbewuste burger. Bij ons vinden studenten een inspirerende en levendige leer- en werkomgeving waar ze zich snel thuis voelen. Wij bieden kleinschaligheid die de betrokkenheid en verbondenheid bevordert. Daardoor komen ieders persoonlijke kwaliteiten optimaal tot ontwikkeling. Vanuit onze wortels in het interconfessionele onderwijs staan wij open voor studenten van alle levens- en geloofsovertuigingen.  

De kernwaarden die ons waardevol en onderscheidend maken voor studenten, medewerkers en andere doelgroepen zijn: persoonlijk, verbonden en verantwoordelijk.

Voor de afdeling HR zijn wij op zoek naar een

HR Support medewerker (0,8 FTE)

Wat ga je doen?

• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-zaken in de breedste zin van het woord;
• Je handelt taken af in AFAS en signaleert verbeteringen (het zou top zijn als je ook ervaring hebt met het maken van workflows, maar dit is zeker geen must);
• Je verwerkt inkomende emails vanuit de algemene HR inbox;
• Je houdt je bezig met de voorbereiding van de maandelijkse salarisverwerking in AFAS (we werken met een extern salarisbureau);
• Je vindt het leuk om verbeteringen aan te brengen en zo onze HR processen te optimaliseren;
• Je bent actief betrokken bij verschillende HR-projecten.

Het betreft een brede HR functie in een klein en super enthousiast team.

Het team en de werkplek

Je maakt onderdeel uit van het HR Support team. Je krijgt de mogelijkheid om, naast de algemene werkzaamheden, jezelf te specialiseren op een bepaald vlak. Verder werk je nauw samen met de verschillende HR adviseurs. We werken hard, maar er is ook zeker ruimte voor humor en we streven naar een goede werk-privé balans. Je kunt daardoor ook deels vanuit huis werken (je werkdagen zijn in ieder geval op maandag en donderdag op kantoor, daarnaast is de vrijdag ook een werkdag). De afeling HR is gehuisvest op onze nieuwe Onderwijsboulevard aan de Australiëlaan te Utrecht.

Jouw profiel

Je hebt een dienstverlenende, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een kleinschalig team en kunt zelfstandig werken.

Daarnaast zoeken we naar:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je bent betrokken en nieuwsgierig;
• Je bent een echte teamspeler;
• Je hebt actuele kennis van de wet- en regelgeving;
• Je hebt een aantal jaren aantoonbare en relevante werkervaring;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je woont in de omgeving van Utrecht.

Waar worden we nog meer vrolijk van?

• Als je goede kennis en ervaring met AFAS hebt;
• Als je ervaring met de CAO MBO hebt, of weet hoe je iets kunt vinden;
• Als je goede kennis van het Microsoft Office pakket hebt;
• Als je niet bang bent op de knoppen te drukken bij onbekende programma’s;
• Een gezonde dosis humor!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Afhankelijk van je opleiding en ervaring word je ingeschaald tussen minimaal € 2.740,- en maximaal € 4.069,- (schaal 8 CAO MBO) bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Een goede werk/privé balans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheden tot gedeeltelijk thuiswerken);
• Uitstekende pensioenregeling via ABP;
• Diverse scholings- en ontwikkelmogelijkheden.

Informatie

Wil je meer weten over deze superleuke functie? Neem dan contact op met Mariska Gnade, coördinator HR Support via m.gnade@MBOUtrecht.nl of bel haar via 06 25381639.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons starten? Dan zien we heel graag jouw motivatie en CV tegemoet. Reageren kan tot en met 30 april 2024. Druk op de sollicitatieknop en dien via het sollicitatieformulier je motivatiebrief en cv in. Voldoe je niet aan alle eisen, maar herken je je wel in het profiel? Ook dan horen we heel graag van je. Een verklaring van Goed Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

 

Afdeling HR

MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling. We bieden met circa 500 medewerkers ruim 50 praktijkgerichte beroepsopleidingen aan ongeveer 5.500 studenten, in uiteenlopende domeinen van het mbo-onderwijs. We werken nauw samen met bedrijven en instanties om een goede afstemming van het onderwijs op de beroepspraktijk te garanderen.

Bij MBO Utrecht dragen alle medewerkers bij aan onze missie: het stimuleren van studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de samenleving van nu en morgen. En ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Wij bieden medewerkers ruimte om ondernemend te zijn, grenzen te verleggen, kansen te zien en iets nieuws te creëren.

Om dat mogelijk te maken, werken wij vanuit drie kernwaarden:

• Persoonlijk: wij stimuleren studenten om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Dit noemen wij Persoonlijk Leren. Dit geldt ook voor onze medewerkers: bij MBO Utrecht krijg jij de ruimte om jouw ambities waar te maken. Vanuit een professionele leeromgeving faciliteren wij jouw professionele ontwikkeling.
• Verantwoordelijk: wij voelen ons verantwoordelijk om bij te dragen aan een meer duurzame en verdraagzame samenleving. We erkennen, waarderen en vieren verschillen. We werken aan een inclusieve en diverse school en maken ons hard voor een plek waar iedereen zich thuis voelt. Bij MBO Utrecht kan je rekenen op respect, ongeacht herkomst, achtergrond en identiteit.
• Verbonden: we vormen met elkaar een professionele leergemeenschap waarin we voortdurend samen ontwikkelen. Je leert met en van je collega’s, binnen en buiten MBO Utrecht. Er is ruimte, veiligheid en lef om te experimenteren en daarvan te leren.